SEDEX系统详细介绍

Sedex是供货商商业道德信息交流的缩写形式（Supplier Ethical Data Exchange）。

Sedex是一套网络数据库，用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息，而且他们的客户也可以共享这些信息。如今， Sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐，包括

Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。

Sedex 信息交流

会员准则

词语

释义

A 级会员

指董事会按照这些准则指定为 A 级的会员；

AB 级 会员

指董事会按照这些准则指定为 AB 级的会员；

顾问委员会

指在 SEDEX 组织章程中所描述的 SEDEX 顾问委员会；

董事会

指目前 SEDEX 的董事会；

B 级会员

指董事会按照这些准则指定为 B 级的会员；

数据

指关于会员供应商生产厂区所采用的标准的数据，特别是关于会员供应商的自我评估，及

近来的审计情况。

数据收集表

指自我评估表，以及其它 SEDEX 不定期提供的数据收集表，目的是将数据存入信息交流系统；

信息交流系统

指 SEDEX 营运的、构成其网站的在线信息交流系统；

会员

指 SEDEX 的会员；

会员供应商

指给其他会员供应产品或服务的 AB 级会员或 B 级会员；

目标

指 SEDEX 的协会备忘录 3 条中陈述的 SEDEX 之目标；

生产厂区

指产品培育、加工或装配的物理厂区，或如果是服务时，指提供主要劳动的物理厂区。

准则

指本文件中的这些准则及网站条款与条件，同样SEDEX指注册编号为 05015443 的有限（担保）责任公司；

标准

指在目标中规定的标准与惯例；

供应商

给其他人供应产品或服务以进行再次销售的人；

网站

指某个会员供应商的私有网站，此网站是信息交换系统的一部分，会员供应商可以将其数

据上传到网站上；

1. 会员资格、分类及申请流程 资格

1. 希望利用信息交换系统改其生产厂区或其供应商生产厂区的劳工标准的人，都有

资格加入 SEDEX 成为其会员。

分类

2. 董事会应根据下列特定标准确定会员类别， 将其分为 A 级会员、 AB 级会员或 B 级

会员。 当申请人为某公司集团的成员之一，则此集团中有一个公司（由此集团的总公

司任命）有资格加入成为会员，该成员公司将代表该集团的公司并负责支付相应费用。

A级会员

3. 不是供应商（但与一位供应商建立了贸易关系）;且愿意通过信息交流来获取并分析数据的个人。

AB级会员

4. 是供应商;与一位供应商建立了贸易关系;愿意通过信息交流来获取并分析数据；且愿意向信息交流系统上传数据的个人。

B级会员

5.是供应商;且愿意向信息交流系统上传数据的个人。

申请流程

6. 希望成为会员的个人可通过信息交流系统进行在线申请。如果是申请成为 A 级会

员，则需向董事会提出书面申请。 董事会可要求申请人提供合理、必要的信息，以确定

适合该申请人的会员类别。 董事会将在合理可行范围内尽快通知申请人其会员类别。

7. 会员不应在信息交换系统上注册既不属于自己也不属于自己管辖的生产厂区。 相反，

希望会员鼓励其供应商在信息交流系统上注册他们的生产厂区。

8. 如果某会员对其会员级别分类有疑议，该会员有权向顾问委员会提出诉请。 该会员必

须在董事会通知其决定（关于申请人的会员类别）后的 30 天内书面通知顾问委员会其诉

请意愿。 然后董事会将通知顾问委员会有关该诉请的信息。

9. 顾问委员会有权查看董事会在确定该会员的类别时以之为判定基础的资料。 在顾

问委员会审理该诉请时，其有权根据需要要求查看更多此类信息，包括要求该会员提供更

多信息。

10. 顾问委员会可就该会员的会员类别向董事会提出建议。 在确定该会员的会员类别时，

董事会应考虑顾问委员会提出的建议。

11. 在合理可行的情况下，顾问委员会将尽快审理该诉请。

2. 代表

1. 会员们将提名一位代表作为与 SEDEX 的联系人。

3. 准则

1. 会员行为应符合本准则、及 SEDEX 协会的备忘录及条款的相应要求。

2. 会员应尽力促目标的达成。

4. 获取数据

1. 会员供应商将尽大的努力，他们上传至其网站的数据的准（根据准则 5.7 ）及

新。 但是，会员应承认，被授予获取数据之权利的前提是（无欺诈行为或不法行为

），提供数据或授予会员数据获取权利的会员供应商将不对数据的不准确性、错误或过失

负责任（无论是契约责任还是侵权责任）。

2. 会员供应商将对他们上传至其网站数据的获取进行管理。 A 级会员与 AB 级会员在没有获得会员供应商的书面或电子认可文件之前，没有资格获取该会员供应商的数据。

3. 若会员供应商按以上规定授予了获取其数据的权利，则 A 级会员与 AB 级会员将可以

使用和分析此数据，但目的只能是：对遵守其劳工标准和其他标准的情况进行评

估，以及促目标的达成。 会员须对从网站上下载的信息保密（其公司集团内因

合法需求需要了解该信息的贸易公司除外），并不能将信息透露给其他方。

This does not preclude Members complaining to the Board about Member Suppliers

pursuant to Rule 5.本条不排除依照准则 5 向董事会投诉会员供应商的会员。4. 在会员之

中，数据的知识产权归提供该数据的会员。5. 数据形式将包括调查表、审计报告

、审计报告概要及行动方案，会员供应商将确保明确定义的数据来源，例如，数据是否由

一位会员供应商、生产厂区或第三方提供。

6. 被授予访问网站之权利的会员不能直接在那些网站上输入数据，同时也不能修订、修改

或删除数据。

7. 对于董事会董事、顾问委员会成员或官员、或 SEDEX 雇员，这些人员在没有获得各会

员供应商的书面或电子认可文件之前，不能访问网站或获取这些网站上的数据。 如果董

事会或顾问委员会正在考虑一起针对某位会员的投诉事件、可能开除某位会员的决定、或

来自某位会员的诉请，及相关事务，董事会或（根据实际情况）顾问委员会有必

要查看该会员网站上的数据，该会员将授予董事会或（根据实际情况）顾问委员会获取并

查看该数据的权利，前提是查看该数据的董事会或顾问委员会成员们向该会员承诺，将对

这些数据保密，并决不将这些数据用作授予获取这些数据之权利的原本用途之外的用途。

如果是投诉事件，董事会可委派一位其认为合适的人选，以其认为合适的方式承担考虑和

/或对该投诉进行判决的责任，在此情况下，董事会将不被授予获取数据的权利。

8. 董事会董事、顾问委员会成员或官员、 SEDEX 雇员及会员将有权获取匿名状态的数

据， 但当有可能追溯到哪些会员是该数据来源时，此数据将不能被访问。

5. 审计与1致

1. 为了为其网站创建数据，会员供应商将对自己是否符合所采用的劳工标准及其它标准进

行自我评估。 会员供应商须采用数据收集表来存储他们的数据。 在被指定为会员后的

3 个月内，该会员应已完成其相关生产厂区的数据收集表的填写，并将表格上传至相关网

站上。

2. 会员供应商将确保自己尽职地完成自我评估，并保证评估的精。 会员供应商

不应为不属于自己、或不属于其管辖的生产厂区进行自我评估。

3. 会员被期望在其网站上发表相关新及审计信息。 相关审计信息通常是指近的 3份审计报告。 会员承诺，在他们在其网站上发布通知，以说明某个审计报告已被删

除、且在什么地方可以获取、或查看此审计报告的副本后，才会从其网站上删除该审计报

告。

4. 审计工作将由某位会员供应商指定的三方或其他方（如雇员）独立完成。 会员供应

商承诺与三方审计员紧密配合，并为审计员提供其合理要求的帮助与数据。 会员供应

商将以合理方式，积极努力地提供给审计员的信息的精与新。

5. 会员供应商可授于权三方审计员向其网站输入数据，但（不违反准则 4.1 ）同时其有责任该数据被以适当方式上传至其网站上。

6. 会员供应商承诺，审计报告将不会被以何方式修改或改动。 会员供应商可对他们网

站上的审计信息发表自己的评论或解说。

7. 除进行其它工作外，会员供应商承诺每 6 个月至少审查1次其网站上的数据，并将修改数据上传至其网站上，以确该数据在重要方面的新。

8. 如果某位 A 级会员或 AB 级会员有合理理由相信某位会员供应商发布了不精、不正确

或令人误解的数据，或提供的数据不充，则其应试图与该会员供应商一起解决此问题。

如果相关的两位会员无法解决该问题，则其中任一位会员都可向董事会提出投诉，董事会

随之将委派某个个人或某个委员会来调查该投诉事件，并向董事会作出报告。

9. 在按照准则 5.8 收到一份报告后，董事会可开展其认为要的进一步调查，以解决该投

诉事件。 在完成其调查后，董事会可命令成为投诉对象的会员采取董事会判定为合

适的措施，前提是该措施与 SEDEX 目标1致。 若该会员没有采取该措施，则根据准则 7

，董事会将向其发送预开除通知书。

10. 会员供应商承诺在合理时间范围内提交由自我评估、审计员或 A 级会员与 AB 级

会员 确认的违规情况说明文件。

11. A 级会员与 AB 级会员将尽力定期查看其会员供应商网站上的数据，以确认是否有违规现象。 A 级会员与 AB 级会员将本着达成目标之目的与其会员供应商联系，并与

之就根据所确认的违规现象（无论是通过信息交换系统上的数据确认的，还是通过其它方

式确认的）的严重程度所需采取的合适措施达成1致。

12. 会员应尽力避重复审计，以降供应链的审计成本负担。

13. A 级会员与 AB 级会员可适时要求其会员供应商提供有关他们数据的更多信息或更新

信息，前提是这些要求需是合理且与 SEDEX 目标1致的。 这可以是以三方审计、

二方审计的形式进行、或其它形式的验证，以审查由该会员确认的违规现象的现状。

在合理可行时，会员供应商应尽快将这些有关他们数据的更多信息或更新信息，上传

至他们的网站上。

14. AB 级会员可向某位会员供应商定一三方或三方列表，来审计该会员供应商是

否符合劳工标准和其它惯例。 生产厂区。 如果某会员供应商相信，某三方审计员或另

一可信的验证数据的方式遭到 （根据实际情况） AB 级会员不合理地否决， 该会员供应

商可对此提出诉请。 诉请将由顾问委员会审理，委员会将其认为合适的措施。

15. A 级会员与 AB 级会员须对会员供应商厂区发生的、与目标不一致、且引起

SEDEX 关注的严重劳工虐事采取合适措施，无论这些事是否是通过信息交换

系统上的数据所确认的。

6. 会员费

1. A 级会员与 AB 级会员在加入 SEDEX 时将支付加入费，并为一年和随后几年的会员

资格支付会员年费。 加入费将与会员年费相等。 会员年费应按照各会员的营业额确定。

会员年费或确定该费用的办法将由董事会以年为基础确定，并且在其生效前的至少 2 个月

前，由董事会以电子文件方式传达给会员。 . 在当年加入的会员将支付全额加入费及

按比例计算的会员费。

2. 除了以上规定的加入费和会员年费外， AB 级会员将为其在信息交换系统上存储他们

各生产厂区之数据而支付 B 级会员费。

3. B 级会员将支付会员年费，外加对他们在信息交换系统上存储有数据的各生产厂区征

收的适用信用投诉处理费与增值税 。 B 级会员的会员年费、或确定该费用的办法将由董

事会以年为基础确定，并且在其生效前的至少 2 个月前，由董事会以电子文件方式传达给

会员。

4. A 级会员与 AB 级会员的会员年费计算将以 A 级会员与 AB 级会员的总会员费为基

础， 占至少 SEDEX 运营费用的 50% 。

5. B 级会员将负担不过 SEDEX 年运营费 50% 的费用。

6. 收费结构都将避给小型初级制造商造成成本负担，而这些成本可能会是阻止他们

加入的障碍。

7. 如果产生重大盈余，则董事会将调整会员费,以确保 SEDEX 收支平衡,运营成本由 A 级

会员、 AB 级会员与 B 级会员 合理分担。

8. 除一年的年费应在获得会员资格之后支付外，年费应在每年的 9 月 1 日之前支付。

7. 开除或退出

1. 如果会员的行为与 SEDEX 目标或会员准则不1致，董事会可发布通知，宣布董事

会有意从 SEDEX 逐出该会员。 该通知会列出董事会做出此决定的原因。 该会员在收到

此通知后的 30 天内可提交书面申述，以对董事会提出的担心作出反应。 如果董事会认为

该会员没有令人满意地消其担心，则董事会将通过一项大多数成员赞成的决议，来将该

会员从 SEDEX 逐出。 在合理可行时，董事会的决定都会被尽快传达给该会员。

2. 如上所述，当某位会员被驱逐时，该会员应有权提出诉请，该诉请将由顾问委员会审理

。 会员须在得知董事会作出驱逐自己的决定后的 30 天内，书面通知顾问委员会其上诉

请求。 然后董事会将通知顾问委员会处理该诉请。

3. 顾问委员会有权查看董事会在作出驱逐该会员的决定时以之为判定基础的资料。

在顾问委员会合理要求审理该诉请时，委员会有权要求查看更多此类信息，包括要求该被

驱逐会员提供陈述。

4. 顾问委员会可向董事会提出建议恢复某位被驱逐会员的会员资格，随之董事会可恢复其

资格。 关于恢复会员资格的建议可包括此类建议，即恢复会员资格的条件是，顾问委员

会认为该被驱逐会员做出了承诺，保证和/或证明其行为在将来会与 SEDEX 目标和会员准

则保持1致。 在确定是否恢复该被驱逐会员的会员资格时，董事会应考虑顾问委员

会提出的建议。

5. 在合理可行的情况下，顾问委员会将尽快审理该诉请。

6. 会员提前 30 天 或 1 个月向董事会提交书面通知，即可退出 SEDEX 。

7. 当某位会员供应商因何原因不再是会员时，在管理可能的范围内，当其会员资格结束

后，该会员的数据会被尽快从信息交换系统上撤销并被存档 6 年。

8.因何原因不再是 SEDEX 会员的会员，应有责任在其会员资格结束之日起，向

SEDEX 支付其应付的年费和其它款项。